Offene Stelle

Backoffice (m/w/d)

Du hältst dem Team den Rücken frei: Unterlagen, Termine, Abläufe. Bei dir laufen die Fäden zusammen.

Bereich

Organisation & Verwaltung

Standort

München oder Nürnberg

Anstellung

Vollzeit, unbefristet

Start

nach Vereinbarung

Deine Aufgaben

• Vorbereitung von Unterlagen, Exposés und Präsentationen für Vertrieb und Geschäftsführung
• Organisation von Terminen, Besichtigungen und Reisen
• Pflege von Stammdaten und digitale Ablage, damit jeder findet was er sucht
• Schnittstelle zu Notariat, Steuerberatung und externen Dienstleistern
• Vorbereitung von Rechnungen und Belegen für die Buchhaltung
• Allgemeine Korrespondenz und Empfang von Gästen

Was diese Position besonders macht

Du arbeitest nicht in einer abgetrennten Verwaltungseinheit, sondern mitten im Geschehen: Ankauf, Vertrieb, Projektentwicklung und Hausverwaltung sitzen unter einem Dach. Was du organisierst, wirkt sofort.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook und digitalen Ablagesystemen
• Organisationstalent, Überblick auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen
• Freundliches, verbindliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen
• Erfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil, aber kein Muss

Wir bieten

• Die ganze Wertschöpfungskette unter einem Dach, vom Ankauf über die Sanierung bis zur Verwaltung
• Klare Strukturen, kurze Entscheidungswege und moderne Arbeitsmittel
• Schulungen und individuelle Förderung, fachlich wie persönlich
• Faire, transparente und leistungsorientierte Vergütung
• Ein eingespieltes Team mit offener Kommunikation